Ondernemen vraagt focus, maar de administratieve opvolging vraagt vaak meer tijd dan je zou willen. Tijd die je liever zou investeren in de kern en de groei van jouw onderneming. Daar spring ik graag bij. Ik neem de taken over die blijven liggen of die teveel energie opslorpen. Zo krijg jij opnieuw ruimte om je te focussen op de sterktes van jouw onderneming.

Dankzij een heel uiteenlopend takenpakket heb ik de voorbije 15 jaar voldoende ervaring kunnen opdoen in zeer veel aspecten van een onderneming.

Zo heb ik me kunnen specialiseren in algemene administratie, financiën, personeel en operationele processen. Hierdoor kan ik ondersteuning bieden op veel verschillende vlakken binnen de organisatie.

We starten altijd met een gesprek waarin we samen bekijken waar jouw bedrijf nood aan heeft, welke taken je wilt loslaten en waar ik het meeste rust en structuur kan brengen. Ik werk flexibel, praktisch en volledig afgestemd op de noden van jouw onderneming. Dit zowel tijdelijk of op regelmatige basis.

Hieronder vind je een greep uit de taken die ik kan overnemen. Dit is uiteraard geen gelimiteerde lijst.

Mijn ondersteuning groeit mee met de noden van jouw bedrijf.

Algemene administratie

• Klantendossiers aanmaken en aanvullen
• Vergunningen aanvragen en opvolgen
• Informatie opzoeken en verwerken
• Dossiers structureren en archiveren
• Attesten maken en versturen

Boekhoudkundige taken

• Facturen opmaken en versturen
• Inboeken van facturen en bankafschriften
• Financiële verrichtingen uitvoeren en opvolgen
• Openstaande klanten aanmanen
• Fouten opsporen en oplossen
• Aangiftes voorbereiden en doorsturen
• Subsidies voorbereiden en opvolgen
• Contact met de hoofdboekhouder

Controle en opvolging

• Prijzen van grondstoffen en goederen nakijken
• Kostprijsberekening maken
• Bestellingen, leveringen en facturen controleren

Digitalisatie

• ERP-systeem aanvullen en optimaliseren
• Dossiers digitaliseren en  overzetten
• Prijslijsten updaten en inlezen

Operationele ondersteuning

• Voorraadbeheer en inventaris 
• Producten labelen
• Bestellingen voorbereiden en verzenden
• Processen analyseren en efficiënter maken

Personeelsadministratie

• Loonadministratie voorbereiden voor sociaal secretariaat
• Afwezigheden, vakantie en planning opvolgen
• Opleidingen uitzoeken en inplannen